Acasă
Servicii
Portofoliu Blog Despre Contact Sună: 0721 930 767
  1. Acasă
  2. Servicii
  3. Chatboți AI
  4. Programări direct în chat
Chatboți AI

Programări direct în chat

Clientul se programează direct în chat, fără să sune și fără să aștepte.

Un client scrie la 22:40, programarea e în calendar la 22:41
Chatbotul același pe toate canalele
SiteMessengerWhatsApp
Aveți liber mâine după-amiază?
Da, mâine la 16:00 sau la 17:30. Care vă convine?
17:30.
Programat mâine la 17:30. Confirmarea vine tot aici.
Programarea a intrat în calendar
Echipa ta vede tot într-un loc
  • Siteîntrebare despre program, răspuns de bot
  • Messengerîntrebare despre prețuri, răspuns de bot
  • WhatsAppprogramare făcută, intrată în calendar
  • Sitecaz special, predat unui om cu toată discuția

Problema

Clientul vrea o programare, dar trebuie să sune în program și să prindă recepția liberă. Mulți renunță pe drum.

Cum lucrează

  1. 1

    Conectăm calendarul

    Legăm chatbotul de Google Calendar sau de sistemul tău de programări. Vede sloturile libere în timp real.

  2. 2

    Clientul alege serviciul și ora

    În câteva mesaje, clientul spune ce vrea, vede orele disponibile și confirmă. Toată interacțiunea e în chat, fără formular extern.

  3. 3

    Programarea intră automat

    Confirmarea merge imediat în calendar. Clientul primește un mesaj de confirmare și un reminder înainte de programare.

  4. 4

    Recepția vede totul într-un singur loc

    Nu mai bifează manual nicăieri. Programările noi apar direct în calendar, exact ca cele făcute telefonic.

Ce face

  • Clientul își alege serviciul și ora liberă, în chat
  • Programarea intră direct în calendar
  • Primește confirmare și reminder automat
  • Recepția nu mai e blocată la telefon
  • Merge non-stop, inclusiv în afara programului
  • Programările vin și noaptea, și în weekend, fără niciun om la telefon
  • Remindere automate reduc neprezentările
  • Recepția se ocupă de pacienți, nu de telefon

Integrări

  • Google Calendar
  • site web
  • WhatsApp Business
  • e-mail
Exemplu

O clientă scrie pe WhatsApp că vrea o consultație. Chatbotul o întreabă ce serviciu dorește, îi arată câteva sloturi disponibile în săptămâna aceea și ea alege. Programarea apare pe loc în Google Calendar. A doua zi primește un reminder automat. Niciun telefon, nicio pierdere de timp.

Pentru cine

Clinici, saloane, cabinete, servicii cu programări

Întrebări frecvente

Se sincronizează cu Google Calendar?

Da. Vedem sloturile libere în timp real și programarea intră direct în calendar la confirmare.

Ce se întâmplă dacă clientul vrea să anuleze?

Poate scrie în chat și chatbotul anulează sau reprogramează, cu actualizare automată în calendar.

Merge și pentru mai mulți specialiști?

Da. Configurăm câte calendare sunt nevoie, clientul alege specialistul sau serviciul și vede disponibilitatea fiecăruia.

Primește clientul confirmare?

Da. Imediat după confirmare primește un mesaj cu detaliile programării și un reminder cu o zi înainte.

Începem cu o discuție, fără angajament.

Ne spui ce te încurcă acum: clienți care nu te găsesc, o aplicație care merge greu, telefoane la care nu apucă nimeni să răspundă. Îți spunem ce am face și cât durează.