Acasă
Servicii
Portofoliu Blog Despre Contact Sună: 0721 930 767
  1. Acasă
  2. Servicii
  3. Automatizări
  4. Rapoarte automate
Automatizări

Rapoarte automate

Rapoartele de vânzări și încasări apar singure în inbox, la ora și ziua pe care le alegi.

O programare nouă: calendar, WhatsApp, reminder și factură, singure
Fluxul găzduit și întreținut de noi
Jurnal ce s-a făcut singur
  • Programare creată în calendar
  • Confirmare trimisă pe WhatsApp
  • Reminder programat cu o zi înainte
  • Factură emisă și trimisă pe email
  • Tu n-ai atins nimic

Problema

Lunea dimineață aduni cifrele din mai multe locuri ca să faci raportul. E o munca pe care o poate face oricine, dar o faci tu.

Cum lucrează

  1. 1

    Colectează datele

    Procesul aduna cifrele din toate sursele tale: CRM, Excel, program de facturare, fără să le copiezi tu manual de nicăieri.

  2. 2

    Calculează indicatorii

    Totaluri, medii, comparații fata de luna trecută sau fata de target, calculate automat din datele reale, nu din ce îți amintești tu.

  3. 3

    Generează raportul

    Raportul e formatat și gata de citit. Nu un tabel brut pe care trebuie să îl mai prelucrezi înainte de întâlnire.

  4. 4

    Trimite la momentul potrivit

    Lunea dimineață, la sfârșit de luna sau oricând ai nevoie, raportul pleacă singur la cine trebuie, fără să îți amintești tu.

  5. 5

    Semnalează abaterile

    Dacă ceva iese din normal, un semnal e inclus în raport, ca să stii exact unde să te uiti, fără să scanezi tot.

Ce face

  • Rapoartele de vânzări și încasări se fac singure
  • Ajung pe email la ora și ziua pe care le alegi
  • Aduni date din mai multe surse într-un singur loc
  • Vezi pe grafic ce crește și ce scade
  • Nu mai pierzi dimineață pe copy-paste
  • Raport gata fără să îl mai faci tu
  • Date din mai multe surse într-un loc
  • Trimis automat la ora potrivită
  • Abateri semnalate automat
  • Mai mult timp pentru analiza, nu colectare

Integrări

  • Excel
  • Google Sheets
  • Gmail
  • n8n
  • Stripe
Exemplu

O firma de servicii aduna cifrele de vânzări în fiecare luni dimineață din trei fișiere Excel diferite. Acum procesul face asta automat și trimite raportul gata format la echipa de management înainte de întâlnire.

Pentru cine

Retail, servicii, orice firma cu cifre de urmărit

Întrebări frecvente

Din ce surse poate colecta date?

Excel, Google Sheets, programe de facturare cu export, Stripe, alte aplicații cu API sau fișiere CSV.

Pot să aleg formatul raportului?

Da. Stabilim împreună ce câmpuri apar, în ce ordine și cum arata. Ti-l adaptăm la nevoile tale, nu la un template generic.

Poate trimite rapoarte diferite la persoane diferite?

Da, fiecare persoana poate primi raportul segmentat cu datele care îi sunt relevante, nu tot ce are firma.

Se pot adăuga grafice?

Da, putem include grafice simple, bare, linie sau pie, acolo unde ajuta la înțelegere mai repede decât cifrele brute.

Ce se întâmplă dacă o sursa de date lipsește la generare?

Raportul semnalează ca o sursa nu a fost disponibilă, în loc să genereze cifre incomplete fără să anunțe. Stii ce lipsește.

Începem cu o discuție, fără angajament.

Ne spui ce te încurcă acum: clienți care nu te găsesc, o aplicație care merge greu, telefoane la care nu apucă nimeni să răspundă. Îți spunem ce am face și cât durează.