Achiziții
Un agent care cere oferte, compară furnizorii și urmărește comenzile, ca tu să semnezi decizia, nu să trimiți mailuri.
Problema
Ceri oferte de la furnizori, le compari în Excel, negociezi pe mail și tot uiți de livrări. E muncă multă pentru o decizie simplă.
Cum lucrează
- 1
Primește necesarul
Agentul preia lista de produse sau servicii de cumpărat și specificațiile relevante.
- 2
Cere oferte în paralel
Contactează mai mulți furnizori în același timp și colectează răspunsurile lor.
- 3
Compară variantele
Aliniază ofertele pe preț, termen de livrare și condiții și prezintă o comparație clară.
- 4
Propune decizia
Pe baza regulilor tale de achiziție, recomandă furnizorul potrivit și motivează alegerea.
- 5
Urmărește comanda
Monitorizează termenele de livrare și te anunță dacă ceva întârzie sau e neclar.
Ce face
- Cere oferte de la mai mulți furnizori, în paralel
- Le compară pe preț, termen de livrare și condiții
- Negociază pe baza regulilor tale și îți propune cea mai bună variantă
- Urmărește comenzile și te anunță dacă întârzie ceva
- Ține un istoric: ce ai cumpărat, de la cine, cu ce preț
- Oferte de la mai mulți furnizori fără mailuri manuale
- Comparare clară pe preț și condiții
- Comenzi urmărite automat
- Istoric achiziții accesibil oricând
Integrări
O clinică privată pierdea ore întregi pe cererile de ofertă pentru materiale consumabile. Agentul a contactat furnizorii, a adunat ofertele și le-a pus într-un tabel comparativ. Managerul a ales în câteva minute, în loc de câteva zile.
Firme cu achiziții recurente, HoReCa, producție, clinici
Întrebări frecvente
Poate negocia în locul meu?
Poate trimite un contraargument pe baza regulilor tale, dar negocierile importante rămân la un om.
Funcționează și cu furnizori care nu au mail?
Cel mai bine pe canale digitale. Furnizorii care operează exclusiv telefonic necesită adaptare manuală.
Cum stabilesc regulile de achiziție?
La start definim împreună criteriile: preț maxim, furnizori preferați, termene acceptate. Agentul lucrează în limitele tale.
Poate gestiona și contractele cu furnizorii?
Stochează istoricul și semnalează când un contract se apropie de expirare. Semnarea contractelor noi rămâne la tine.
Se integrează cu un ERP?
Depinde de sistemul tău. Verificăm integrarea la start și îți comunicăm ce e posibil înainte să pornim.
Începem cu o discuție, fără angajament.
Ne spui ce te încurcă acum: clienți care nu te găsesc, o aplicație care merge greu, telefoane la care nu apucă nimeni să răspundă. Îți spunem ce am face și cât durează.